Captar
COTIZADOR + CRM
- Formulario de cotización con tu marca para cada ramo, con enlace y código QR.
- Campos que editas tú, sin tocar código.
- Tablero Kanban: recibido, contactado, cotizado, en decisión.
- De lead a cliente con un clic.
Software para agentes independientes, agencias y corredores de seguros en Colombia
Ningún vencimiento se te vuelve a escapar.
Vigenza Administrador junta en un solo lugar tu cotizador, tu CRM, tus pólizas, tus renovaciones y tus comisiones. Lo construyó un corredor independiente con más de 20 años de oficio, para trabajar como se trabaja de verdad en Colombia.
- Instancia propia, aislada de las demás
- Verificación en dos pasos obligatoria
- Copias diarias cifradas
- Habeas Data (Ley 1581) en cada formulario
SOAT de un cliente vence en 12 díasAviso enviado por correo
Por renovar en los próximos 60 días
Ordenadas por fecha de vencimiento
Andrea Gómez R.Autos · Livianos particular
Vence 14 dic
Por renovar
Distribuciones Norte S.A.S.PYME · Multirriesgo
Vence 21 dic
Por renovar
Luis F. OrtegaVida Individual
Vence 03 ene
Por renovar
Clínica San RafaelRC Profesional
Renovada
Al día
Marta Lucía PardoHogar
Venció 28 oct
Vencida
5 pólizas en pantallaDatos de ejemplo
Comisión neta del mes$ 4.860.000
El punto de partida
Tus clientes y tu cartera hoy están repartidos en cinco lugares
Como se trabaja ahora
- Un Excel de clientes que solo tú entiendes.
- Las renovaciones en un cuaderno o en la memoria.
- Las pólizas en PDF regados por el correo y el celular.
- La comisión se calcula a mano, cuando la aseguradora la paga.
- El lead que escribió el viernes se enfría el lunes.
Con Vigenza Administrador
- Cada cliente con sus pólizas, vehículos, documentos y tareas en una sola ficha.
- Una lista de renovaciones que se arma sola y te avisa con tiempo.
- Cada póliza con sus vigencias, anexos y archivos.
- Comisión bruta y neta por aseguradora y ramo, calculada al recaudar.
- Cada cotización que llega cae en tu tablero, lista para trabajar.
Lo que hace
Acompaña cada póliza de principio a fin
Desde que un cliente pide cotización hasta que cobras tu comisión y vuelves a ofrecerle la renovación.
Gestionar
CLIENTES + PÓLIZAS
- Ficha de cliente con vehículos, SOAT y tecnomecánica.
- Pólizas individuales y colectivas con anexos.
- Una vigencia por cada renovación, sin perder el historial.
- Trae tu Excel actual con los importadores.
Cobrar
CARTERA + COMISIONES
- Recaudo por vigencia con soportes de pago.
- Comisión bruta y neta, con retención y ReteICA.
- Porcentajes por aseguradora, ramo y subramo.
- Extractos de comisión y exportación a Excel.
Avisar
AVISOS + DOCUMENTOS
- Correos automáticos de bienvenida, renovación, pendiente de pago y cumpleaños.
- Plantillas que redactas tú.
- Biblioteca de documentos de aseguradoras lista para enviar.
- Tareas de seguimiento por cliente.
Pruébalo ahora
Tu comisión real, sin sorpresas
Cambia los valores y mira cuánto te queda después de retención y ReteICA. En la aplicación, los porcentajes salen de la configuración de cada aseguradora y ramo.
Comisión neta para ti
$ 0
Comisión bruta$ 0
Retención en la fuente$ 0
ReteICA$ 0
Tres formas de tenerlo
Elige cuánto acceso necesitas
Todos los niveles incluyen tu propia instancia, con tu logo, tus colores y tus datos separados de los de cualquier otro intermediario.
Núcleo
Tu agencia, ordenada.
Para el corredor o la agencia que quiere dejar el Excel y tener bajo control la cartera, las renovaciones y las comisiones.
Acceso que recibesTu instancia en nuestra nube, con tu marca. Tú administras, nosotros la alojamos, la mantenemos y la respaldamos.
- Cotizador público con tu marca, enlaces y QR
- CRM Kanban de leads
- Clientes, vehículos, tareas y documentos
- Pólizas, vigencias, anexos y colectivas
- Renovaciones y cartera con comisión bruta y neta
- Importación desde Excel y exportación a Excel
- Avisos automáticos por correo
Valor por definir
Quiero NúcleoConexión
Tu agencia, atendiendo sola.
Para quien recibe clientes por WhatsApp, Instagram y Messenger y quiere responder rápido a cualquier hora, sin contratar más gente.
Acceso que recibesTodo Núcleo, más la conexión a tus canales. Nosotros configuramos tu mensajería y tu automatización; tú sigues operando desde un solo panel.
- Todo lo de Núcleo, y además:
- Agente de IA que atiende por WhatsApp, Instagram, Messenger y chat web
- Entrega de documentos por correo con verificación de identidad
- Avisos por WhatsApp
- Referidos y aliados con puntos y niveles
- Promociones, estadísticas y boletín
- Servicio al cliente por correo
Valor por definir
Unirme a la listaPropio
Tu agencia, tu casa.
Para agencias grandes y redes de corredores que exigen control total sobre el servidor, el dominio y las cuentas.
Acceso que recibesTodo Conexión, instalado en tu propio servidor y tu dominio, con tus propias cuentas y acceso completo a tus datos y a tus copias.
- Todo lo de Conexión, y además:
- Servidor y dominio propios
- Tus propias cuentas de mensajería, automatización y correo
- Acceso completo a base de datos, archivos y copias
- Ramos, formularios y marca a tu medida, con acompañamiento
- Capacitación para tu equipo
Valor por definir
Conversemos| Qué incluye | Núcleo | Conexión | Propio |
|---|---|---|---|
| Captar | |||
| Cotizador público con tu marca, enlaces y QR | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM Kanban de leads | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestionar | |||
| Clientes, vehículos (SOAT y tecnomecánica) y tareas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pólizas, vigencias, anexos y colectivas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Renovaciones y registro de “no renovar” | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentos y plantillas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importación masiva desde Excel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cobrar | |||
| Cartera, recaudo y comisión bruta y neta | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exportación a Excel | ✓ | ✓ | ✓ |
| Comunicar | |||
| Avisos automáticos por correo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Atención por WhatsApp, Instagram y Messenger | — | ✓ | ✓ |
| Agente de IA con entrega de documentos | — | ✓ | ✓ |
| Servicio al cliente por correo y boletín | — | ✓ | ✓ |
| Crecer | |||
| Referidos y aliados con puntos y niveles | — | ✓ | ✓ |
| Promociones, alianzas y estadísticas | — | ✓ | ✓ |
| Infraestructura y seguridad | |||
| Instancia aislada, 2FA obligatoria, copias cifradas y bitácora | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alojada, mantenida y respaldada por nosotros | ✓ | ✓ | — |
| Servidor y dominio propios, acceso total a tus datos | — | — | ✓ |
Tus clientes confían en ti
Los datos de tu cartera se tratan como lo que son
Documentos de identidad, pólizas y cifras de comisión. Por eso la seguridad viene de fábrica en cada nivel.
Una instancia por intermediario
Tu base de datos, tus archivos y tu proceso son solo tuyos. Tus datos nunca se mezclan con los de otra agencia.
Verificación en dos pasos obligatoria
Nadie entra a tu panel solo con una contraseña. El segundo paso es obligatorio desde el primer ingreso.
Copias diarias y cifradas
Cada día se copia tu información y la copia se cifra antes de guardarse. Conservamos 14 días de historial de tu base de datos.
Bitácora que tú puedes ver
Si alguien de nuestro equipo consulta tu base, queda registrado con fecha y motivo, y lo ves desde tu propia aplicación.
Cada formulario público incluye la autorización de tratamiento de datos personales (Ley 1581 de 2012), con enlace a tu política, y guarda la fecha en que el cliente la aceptó.
Cómo empezar
De cero a operando en pocos días
Conversamos
Entendemos cómo trabajas y eliges el nivel que te sirve hoy.
Activamos tu instancia
Con tu nombre, tu logo, tus colores, tus correos y tu dirección web.
Cargas tu cartera
Importas tus clientes, pólizas y ramos desde Excel, con plantillas listas.
Aprendes con la guía
Una guía interactiva de 30 capítulos dentro de la propia aplicación.
Frente a otras opciones
Una herramienta hecha para el oficio
Excel y WhatsApp
Cuesta poco al empezar y mucho el día que se pierde una renovación.
- Sin avisos de vencimiento
- Sin historial por póliza
- La comisión se calcula a mano
CRM genérico
Bueno para dar seguimiento a ventas. No conoce el mundo de las pólizas.
- Sin vigencias ni renovaciones de serie
- Sin comisión neta por aseguradora y ramo
- Hay que armarlo y mantenerlo tú
Vigenza Administrador
Pensado desde el escritorio de un agente de seguros colombiano.
- Pólizas con vigencias, anexos y renovaciones
- Comisión bruta y neta con retención y ReteICA
- SOAT, aseguradoras y ramos reales del país
- Tu instancia, con tu marca y tus datos aparte
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Mis datos son míos?
Sí. Cada intermediario tiene su propia base de datos y sus propios archivos. Puedes exportar tus clientes, pólizas, renovaciones y cartera a Excel cuando quieras.
¿Puedo traer la información que ya tengo en Excel?
Sí. Hay importadores para clientes, pólizas, ramos con sus porcentajes y vinculados de pólizas colectivas. Cada uno trae su plantilla y te avisa fila por fila qué quedó pendiente de corregir.
¿Sirve para todas mis aseguradoras y ramos?
Sí. Tú registras tus aseguradoras y configuras por ramo y subramo el IVA, la comisión, la sobrecomisión y las retenciones. La comisión de cada póliza se calcula con esos valores.
¿Tengo que instalar algo?
No. Entras desde el navegador con tu propia dirección web. El formulario que ven tus clientes está pensado primero para el celular.
¿Qué diferencia hay entre los tres niveles?
Núcleo es la gestión completa de tu agencia. Conexión suma la atención automática por WhatsApp, Instagram y Messenger, con agente de IA, referidos y estadísticas. Propio es lo mismo en tu servidor y tu dominio, con control total.
¿Cuánto cuesta?
Estamos definiendo los valores de lanzamiento. Déjanos tus datos y te escribimos primero, con una propuesta para tu tamaño de agencia.
Hablemos
Cuéntanos cómo trabajas y te mostramos cómo se ve con tu cartera
Déjanos tus datos y te contactamos para una demostración. Sin compromiso.
¿No se ve el formulario? Ábrelo en una página aparte.